Помощник руководителя (офис-менеджер) г.Киев

ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (ОФИС-МЕНЕДЖЕР) г.Киев

 

В киевскую транспортную компанию с иностранными инвестициями требуется ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (ОФИС-МЕНЕДЖЕР)

 

Требования:

- Высшее образование;

- опыт работы на должности ассистента директора/ офис-менеджера от 2-х лет;

- грамотные украинский и русский языки;

- знание английского языка на высоком уровне (разговорный, письменный);

- навыки делового общения и переписки, подготовки презентаций;

- знание делового бизнес-этикета, принципов деловой переписки;

- ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, Интернет);

- знание офисной техники;

- стрессоустойчивость, педантичность в работе, дипломатичность, внимательность и доброжелательность, порядочность;

- презентабельная внешность.

 

Обязанности:

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;
• организацию и координацию встреч руководителя;
• ведение деловой, личной переписки;
• организацию VIP поездок и путешествий (оформление виз, приобретение билетов, бронирование гостиниц);

• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• организация почтовых пересылок, курьерских доставок;
• организация закупок/доставок канцелярии, хозяйственных товаров, продуктов питания для офиса, слежение за их постоянным наличием в офисе;
• поддержка порядка в офисе.

 

Условия работы:

- стабильная, высокая з/п;                                                                                                      

- работа в дружном молодом коллективе.

 

Тел.404-89-98, 067-564-46-64, 096-778-0-776,  resume@novapersona.com

Гарантируем конфиденциальность полученных данных и неразглашение информации о Вашем участии в конкурсе на данную вакансию третьим лицам.